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              公司培訓的會議通知起草

              會議通知 時間:2017-11-21 我要投稿

                無論是政府或者企事業單位,都需要通過召開大大小小的會議來安排和交流工作。會議是各單位各部門間交流工作經驗、研究工作方向的重要平臺,因此作為辦公室工作職員,必備的公文技能之一就是會寫高質量的會議通知。會議通知要求簡介、清晰、明了,讓與會人閱讀后能夠迅速領會通知意圖,并且了解會議要求。那么,如何起草一份簡潔明了的會議通知呢?筆筆在這里與各位朋友分享一下起草會議通知的經驗。

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                工具/原料

                會議相關資料,會議議程

                方法/步驟

                1

                【標題和起始語要醒目干練】

                會議通知的標題,一般要醒目而干練易懂。一般來講,會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成,即“**單位關于召開***會議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景,以及提挈接下來的會議要求。

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                2

                【時間地點要一目了然】

                會議通知中,一定要首先列明會議時間和會議地點,這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前,一定要確定好會議的時間地點信息,在會議通知中以精準的表述呈現出來,地點要具體到樓層門牌號,時間要具體到某天的某個時刻,這樣才能做到一目了然。

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                3

                【培訓會議內容要詳細】

                作為一次培訓會議,草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向,才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說,培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤等自帶工具的,需在其中標明。

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                4

                【培訓參會人員要明確】

                參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說,如果參會人員性質相同,則可歸為一類,不需在內容中詳細列出,只需在會議通知后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。

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                5

                【會議要求要嚴肅認真】

                草擬培訓會議通知時,一定要認真對待會議要求,用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性,督促各單位或個人按時參加會議。一般來說,在會議要求后要注明下發會議通知單位的聯系人、聯系方式和電子郵件地址,方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。

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                6

                【通知結尾處要標明單位和時間】

                培訓會議通知屬于公文寫作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫完后,結尾處需注明發送通知的單位和時間,格式為居右,時間落款應在單位名稱正下方居中。

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                7

                【附件要詳細羅列內容】

                作為會議通知的附件,一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫數來排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟,一份簡潔明了的培訓會議通知就完成了。

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