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              部門內部會議通知范文

              會議通知 時間:2017-07-13 我要投稿

                部門要開內部會議,召部門內部會議通知怎么寫?以下是小編整理的部門內部會議通知范文,僅供參考。

                部門內部會議通知范文【1】

                關于召開周例會的通知

                集團各部門、各分子公司:

                為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。

                現將周例會相關細則做如下闡述:

                一、會議類別

                1、集團總經理辦公會

                會議組織:行政管理部

                會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。

                參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。

                列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。

                會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。

                會議記錄人:行政管理部

                資料提報:

                (1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

                (2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

              部門內部會議通知范文

                (3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

                (4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。

                所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;

                (5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。

                會議內容:

                ①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;

                ②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;

                ④高層領導對會議議題進行點評。

                2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部

                會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

                參會人員:各部門負責人

                列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。

                會議內容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協商;

                ②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。

                不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

                ③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

                ④探討本公司經營活動的最佳方案,并對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤并改進日常管理工作;

                ⑤領導要求的其他內容。

                會議記錄人:人事行政部

                會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。

                3、總公司各職能部門工作例會

                會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員

                列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。

                會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。

                所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員

                會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。

                二、會議紀要

                為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:

                1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;

                2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱:[email protected]

                由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

                3、會議紀要模板見附件1

                三、注意事項

                1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

                2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。

                特此通知!

                計劃經營部

                人力資源部

                行政管理部20xx年3月2日

                部門內部會議通知范文【2】

                各部門負責人:

                為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度

                具體要求如下:

                會議召集人:xx總經理

                會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知

                會議地點:xx/xx電話會議

                人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

                會議主要內容:

                1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、

                xxx、xxx、xxx、xx

                2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

                3、下一步的工作計劃安排。

                會議要求:

                1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

                2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

                4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

                5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

                6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

                行政人事部

                20xx年7月31日

                部門內部會議通知范文【3】

                關于定期召開部門例會的通知

                各部門:

                為了進一步提高各部門的工作效率,充分調動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊,便于及時發現及時解決工作中存在的問題,現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門,希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求,認真組織實施。

                特此通知

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