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              每周例会会议通知模板

              会议通知 时间:2017-07-01 我要投稿

                公司每周要开周例会,那么你知道每周例会会议通知应该怎么写?下面是小编整理的每周例会会议通知模板,仅供参考。

                每周例会会议通知模板【1】

                公司各部门:

                为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

                一、 会议形式:周例会

                二、 会议时间:每周周五下午2:00

                三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

              每周例会会议通知模板

                四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

                综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

                五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

                (2)会议期间需关闭电话或调制静音不?#27599;?#25253;纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

                六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

                特此通知

                每周例会会议通知模板【2】

                集团公司在嘉各单位、各部门:

                为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增?#32771;?#22242;公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

                1:时间:每周一下午2:30。

                2:地点:合金厂会议室。

                3:参加人员:集团公司领导、企管部、?#24335;?#37096;、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

                4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

                5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

                6:本制度于20xx年1月7日起生效。

                xx年x月x日

                每周例会会议通知模板【3】

                公司各部门:

                为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作?#20889;?#22312;的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

                1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

                公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

                1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

                2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,?#24418;?#39064;的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

                3、公司例会会议程序要求:

                (1)会议纪律:

                ①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故?#27605;?#26080;论何种原因,未向会议召集人?#24471;?#24773;?#37995;?#20986;席会议的或早退?#27169;?#30001;会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公?#19981;?#21160;经费;

                ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

                (2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;

                总经理对各部门工作进行?#36130;潰?#25552;出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

                (3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须?#24471;?#29702;由;

                (4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

                (6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。

                会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

                4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

                5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与?#39034;?#31361;?#27169;员?#36890;知为准。

                每周例会会议通知模板【4】

                公司各部门:

                为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

                一、 会议形式:周例会

                二、 会议时间:每周周六下午4:00

                三、 会议地点:*******有限公司会议室

                四、 参会人员:**********************

                五、 会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议

                (2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

                六、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前?#37027;?#27905;

                以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

                特此通知

                ********有限公司

                办公室

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