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              每周例會會議通知模板

              會議通知 時間:2017-07-01 我要投稿

                公司每周要開周例會,那么你知道每周例會會議通知應該怎么寫?下面是小編整理的每周例會會議通知模板,僅供參考。

                每周例會會議通知模板【1】

                公司各部門:

                為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:

                一、 會議形式:周例會

                二、 會議時間:每周周五下午2:00

                三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

              每周例會會議通知模板

                四、 參會人員:現參會人員暫定為:總經辦:張樹標;財務部:倪曉云;

                綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。

                五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

                (2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

                六、 獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

                特此通知

                每周例會會議通知模板【2】

                集團公司在嘉各單位、各部門:

                為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度,內容如下:

                1:時間:每周一下午2:30。

                2:地點:合金廠會議室。

                3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

                4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。

                5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。

                6:本制度于20xx年1月7日起生效。

                xx年x月x日

                每周例會會議通知模板【3】

                公司各部門:

                為了規范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執行能力,促進部門之間的溝通與交流,統一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質量和效率,現將公司例會管理規定通知如下:

                1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經理主持會議,總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。

                公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件

                1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。

                2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘,部門發言時間內其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。

                3、公司例會會議程序要求:

                (1)會議紀律:

                ①與會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;

                ②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態,否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經同意后方可離席。

                (2)會議主要內容:總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;

                總經理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

                (3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;

                (4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發布前,不準私自泄露會議內容。 (5)發言順序:業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;

                (6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。

                會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

                4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

                5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規定與此沖突的,以本通知為準。

                每周例會會議通知模板【4】

                公司各部門:

                為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:

                一、 會議形式:周例會

                二、 會議時間:每周周六下午4:00

                三、 會議地點:*******有限公司會議室

                四、 參會人員:**********************

                五、 會議要求:(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議

                (2)參會人員須總結本周的工作情況及問題

                六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產,做好放假前的清潔

                以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

                特此通知

                ********有限公司

                辦公室

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