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              会议筹备方案拟写方法

              会议方案 时间2018-11-04 我要投稿

                会议筹备方案的拟写方法(1)

                一、前言

                说明会议召开的背景、目的和意义。

                二、会议名称

                宏利总公司长沙分公司〜〜新产品推介会议

                三、会议召开的时间、地点

                自拟

                四、会议主题

                用动宾结构句式概括说明(两句)

                五、会议规模

                人数

                六、会议议程

                会议议题的程序化(表格)

                七、会议日程

                将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内以简短的文字表达制成表格。可以附表形式列后。

                八、会议筹备分工

                一般作如下分工秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

                确定小组负责人组?#20445;?#24037;作职责工作任务落实到人。

                九、会议经?#35328;?#31639;

                会议经费开支的主要项目!!文件资料费、?#23454;?#36890;讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预?#21697;?#29992;)。

                可以表格形式列出。

                审核的方式!!将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

                十、落款

                ?#21697;?#37096;门、日期

                l 具体实施

                收集会议召开的相关信息在计算机上拟写该会议筹备方案。

                会议筹备方案的拟写方法(2)

                为了满足广大客户的需求今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场增大销量特举办TMD型手机推介会议现拟定会议筹备方案如下

                一、会议名称

                今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

                二、会议召开时间、地点

                时间2017年11月11日!12日会期二天

                地点长沙通程大酒店

                三、会议主题

                推介产品扩大影响增加销量占领市场

                四、会议规模

                参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

                五、会议议程

                1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

                2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2017年优秀销售商名单

                3、优秀销售商代表发言交流经验

                4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

                5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策?#19981;?/p>

                6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

                7、现场签订合同

                六、会议日程

                详见附表1此今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排〃

                七、会议筹备分工

                (一)会务组

                小组负责人张兰

                小组成?#20445;和?#29748; 何丹

                职责

                1、?#21697;?#20250;议通知;

                2、准备会议文件领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞优秀销售商名单优秀销售商代表经验介绍材料刘晓红部长介绍新产品发言稿邓小商副经理发言稿订货合同会议日程表会议须知;

                3、?#21697;?#20250;议证件来宾证记者证工作人员证。

                4、撰写新闻文稿经领导审定后向媒体发送。

                (二)后勤接待组

                小组负责人刘梅

                小组成?#20445;?#21608;平 何元

                职责

                1、会前接站。

                2、报到时签到预收会务费来宾住宿与就餐安排会议证件发放。

                3、会议入场时的签到。

                4、会议有关文件的装袋与发放。

                5、会间交通安排。

                6、会间医疗卫生工作。

                7、会务费的结算。

                8、代为与会者订返程机?#20445;?#36710;票。

                9、会后送站。

                (三)宣传保卫组

                小组负责人李巧

                小组成?#20445;?#38472;雄

                职责

                1、准备会议用品布置主体会场与产品展览厅

                2、联系长沙各大媒体邀请各大媒体记者出席

                3、做好会间的安全保卫工作

                4、清理会场保管可再次使用的会议用品

                八、经?#35328;?#31639;

                详见附表2此会议经?#35328;?#31639;明细表〃

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