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              會議方案一般包括什么問題

              會議方案 時間:2017-07-21 我要投稿

                一個良好的會議流程能保證會議的成功,達到好的會議效果。下面是小編為大家整理的關于會議流程文章,歡迎大家閱讀!

                會議的一般流程

                1、溝通

                我們與主辦方進行初步溝通,并就主辦方提出的問題提出預案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。

                2、策劃

                根據你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對方案做進一步溝通,力求以達到會議主辦方的預期效果。

                3、考察

                根據需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評估,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討,大致明確雙方的責任與義務。

                4、確定

                對預案及服務流程進行進一步推敲,把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。

                5、執行

                協議一旦簽署必須嚴格執行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸,需要簽訂臨時協議,臨時協議允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

                6、結算

                雙方財務人員認真核對各類單據明細,嚴格按照協議執行核算會議的一般流程、會議的主要類型、會議的組織策劃會議的一般流程、會議的主要類型、會議的組織策劃。

                會議的主要類型

                銷售會議:一般是為了宣布開始銷售某種產品或銷售期限。

                例如季度銷售會議,或者是對前一個銷售期間進行總結和表彰。

                年會:可以是公司股東大會,也可能是行業協會每年一次的會員大會。

                產品發布會:是為了向專業群體和消費者介紹和推廣某一新產品會議。

                研討會:是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。

                研討會一般讓與會者相互交流并有意見反饋。

                專業會議:是就某個領域的問題進行討論、咨詢和交流信息而召開的會議

                一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議會議的一般流程、會議的主要類型、會議的組織策劃素材庫。

                獎勵會議:是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現進行表彰獎勵。

                培訓會議:一般要用至少一天,多則幾周時間開展培訓活動的會議。

                這類培訓需要有特定的場所,培訓內容高度集中,由某個領域的專業培訓人員教授,而且通過培訓要實現某些目的和目標。

                會議的組織策劃

                會議的一般流程、會議的主要類型

                [第一步]--|明確會議需要做些什么|

                [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責及任務|

                1.會議籌劃者的職責

                2.會議籌劃者的任務

                [第三步]--|明確會議目的和目標|

                [第四步]--|保持溝通|

                [第五步]--|進行會議預算|

                1.制定財務目標

                2.制定預算

                [第六步]--|安排會議召開日程|

                [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

                1.列出可供選擇的清單

                2.選擇合適類型的場所

                [第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

                [第九步]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|

                會議策劃后的組織工作

                [一]--|提供會務組人員的安排|

                [二]--|提供會議資料的印刷|

                [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

                [四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。

                充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

                [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

                [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

                [七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

                [八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

                [九]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|

                [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

                [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

                [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

                [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

                [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

                [十四]--|安排與會議人員餐飲|

                [十五]--|為會議安排活動|

                [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

                [十七]--|安排記者招待會|

                [十八]--|收集剪報|

                會議結束后

                [一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

                [二]--|安排提供會后觀光考察|

                [三]--|安排好會議人員的送站工作|

              會議方案一般包括什么問題

                五四青年節會議方案參考

                2015年5月4日下午,公司團總支將在會議室召開五四青年節座談會。

                會議由團總書記主持,公司黨總支副書、新老團干、部分青年代表參加會議。

                會議就如何繼承發揚五四精神,做好新形勢下團的工作進行了座談;會上還產生了公司新一屆團總書記。

                會議第一項:由公司團總書記宣讀了《關于表彰公司優秀團務工作者和團員青年的決定》,優秀團務工作者和團員青年共五名。

                會議第二項:由公司黨總支副書記宣布了關于任命XX為新一屆團總書記的決定。

                會議第三項:由公司原團總書記作經驗交流,總結多年團的工作,歸納6點意見。

                一是要擺好自身位置,發揚“黨有號召,團有行動”優良傳統,作好黨的后備軍。

                二是要充分發揮自身作用。

                三是要立足服務職能,拓展發展空間。

                四是要處理好大與小的關系,要有大局觀。

                五是要處理好死與活的關系,一定要堅持原則,在具體事務上又要學會融會貫通。

                六是要勇于擔當,要敢想敢干,勇挑重擔。

                會議第四項:由公司新團總書記楊斌表態發言。

                楊斌首先感謝公司黨政組織給予公司青年事業的關心和對他本人的信任,感謝公司廣大青年對他的支持,感謝公司老團干多年的辛勤工作與努力付出。

                楊斌表示將在今后開展團的工作中堅持三個原則、扮演好共青團的三個角色:三個原則即堅決服從公司黨政和上級團組織的領導;堅決圍繞公司黨政中心工作開展團的工作;堅決為公司廣大青年服好務。

                三個角色即“文工團”、“親友團”、“戰斗團”。

                通過舉辦文化娛樂、體育競賽活動,傳播快樂,豐富青年生活,活躍公司氣氛,扮演好“文工團”;努力為團員青年排憂解難,積極解決團員在工作、生活上的困難,扮演好“親友團”;充分發揮團員青年文化素質高、接受新事物能力強的特點,在公司科技創新、安全生產、施工管理、部室辦公中發揮突擊隊作用,扮演好“戰斗團”。

                會議第五項:由新老團干、團員代表就如何做好新形勢下團的工作交流看法。

                廣大團員積極發言,總體有以下幾方面意見:多舉辦文體活動;組織團員到項目部、隊、廠干些靈活、散活,積攢經費;多參加義務勞動,奉獻愛心;加強團員思想教育;抓好團員學習培訓;建立團員交流平臺;解決單身大學生吃飯問題;提高大學生宿舍衛生水平;做好團“推優”、退團等相關工作。

                會議第六項:由公司黨總支副書記張強講話。

                他對廣大團員青年提出三個要求。

                一是加強學習,擴大自己知識面。

                二是要作有為青年,在平凡的崗位上作出不平凡的業績。

                三是要有氣度,能容人、能容事,要有長遠眼光。

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